Die KVMBZ setzt sich zusammen aus den Amtsleitern/Chefs der kantonalen Militär-, Bevölkerungsschutz- und/oder Zivilschutzämtern, wobei jeder Kanton eine Stimme hat. Ein Vorstand, bestehend aus jeweils zwei Vertretern der Kantone aus den vier Territorialregionen, führt die Geschäfte der Konferenz. Daneben sind folgende Fachgruppen im Vorstand ohne Stimmrecht vertreten:

• Kreiskommandanten
• Wehrpflichtersatzverwaltungen
• Kantonale Logistik und Infrastruktur (kantonale Waffenplätze)
• Zivilschutz: Organisation und Ausbildung
• Zivilschutz: Bauten und Material
• Zivile Führungsstäbe

Zusammensetzung des Vorstandes

• Hanspeter von Flüe, Präsident, Vorsteher Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär, Kanton Bern (Ter Reg 1)
• Daniel Papaux, Vizepräsident, Chef du service de la protection de la population et des affaires militaires, canton de Fribourg (Ter Reg 1)
• Marcus Müller, Chef Amt für Militär und Bevölkerungsschutz, Kanton Basel-Landschaft (Ter Reg 2)
• Xaver Stirnimann, Vorsteher Amt für Militär und Bevölkerungsschutz, Kanton Nidwalden (Ter Reg 2)
• Ignaz Zopp, Vorsteher Amt für Bevölkerungsschutz und Militär, Kanton Uri (Ter Reg 3)
• Hans Gasser, Vorsteher Amt für Militär und Zivilschutz, Kanton Graubünden (Ter Reg 3)
• Anton Melliger, Chef Amt für Militär und Zivilschutz, Kanton Zürich (Ter Reg 4)
• Hans Saxer, Leiter Amt für Militär und Bevölkerungsschutz, Kanton Appenzell-Ausserrhoden (Ter Reg 4)

Regionale Arbeitsgruppen

Für regionale Absprachen sind die Kantone in folgenden Regionalen Arbeitsgruppen (AG) organisiert:

• AG Ostschweiz: ZH, SH, TG, SG, AI, AR, GR, GL, (FL). Präsident: Hans Saxer, Kanton Appenzell-Ausserrhoden.
  
• AG Innerschweiz: UR, SZ, NW, OW, LU, ZG, GL. Präsident: Kurt Huser, Kanton Luzern.
  
• AG Nordwestschweiz: AG, BS, BL, BE, SO. Präsident: Marcus Müller, Kanton Basel-Landschaft.
  
• AG Suisse Latine: GE, VD, NE, FR, JU, VS, TI, BE. Präsident a.i.: Frédéric Schaer, Kanton Waadt.

Fachgruppen

• Kreiskommandanten: Walter Hörnlimann, Präsident Vereinigung schweizerischer Kreiskommandanten, Kanton St. Gallen
• Kantonale Logistik und Infrastruktur: Urs Müller, Kanton Aargau
• Wehrpflichtersatzverwaltungen: Matthias Preisig, Präsident Verein der kantonalen Wehrpflichtersatzverwaltungen, Kanton Zürich
• Zivilschutz Organisation und Ausbildung: Werner Bolliger, Kanton Aargau
• Zivilschutz Bauten und Material: Jean-Denis Chavaillaz, Kanton Fribourg
• Zivile Führungsstäbe: Hans Gasser, Kanton Graubünden

Spezialfunktionen

• Sekretär KVMBZ: Olivier Andres, Kanton Bern
• Kassier KVMBZ: Martin Hug, Kanton Bern
• Generalsekretär RK MZF: Hansueli Müller, Kanton Zürich
• Sicherheitspolitischer Berater RK MZF: Paul Fäh, Kanton Zug